卫生监督案卷评查管理系统
智能识别
电子档案
智能评查
系统介绍
案卷质量存在诸多痛点:评查工作繁杂、人工评查效率低;评查人员专业水平不足,主观因素多,结果不客观;标准定期更新且量大,人工难以逐条核对,准确率难保证;事后评查欠缺警示性,同样问题反复发生,无法预防和控制事前、事中的风险。
人工卷宗质量评查信息化、智能化水平不高,现有工作模式无法满足新时代智能化工作需要,存在不规范、效率低、管控难等客观问题。为了全面、规范的指导监督执法管理和审判管理工作,提高合法性审查和卷宗质量评查的工作效率,需要利用智能化信息系统作为执法监管的辅助手段。我公司经过潜心多年,研发出案卷评查系统,通过系统规范和强化监管职能,提升监管部门的科学决策能力和管理水平,促进卫生监督执法部门卷宗制作水平的提高,不断规范执法行为,全面推进依法行政和智能评查。
功能介绍
建立被监管对象电子档案库
监管档案中包含被监管对象主体档案、借阅管理、档案操作日志等,被监管对象主体档案主要包含:营业执照、卫生许可证、医疗机构执业许可证、医师信息、医师执业许可证、职业卫生检测报告、公共场所检测报告、职业卫生健康检查报告等。
OCR智能识别
系统根据电子档案资料,自动识别文件内容,根据案件不同环节分类存储,同时对识别后的文书信息和案件信息进行智能化纠错。
卷宗电子档案管理
档案电子化管理就是通过电脑将档案的每页资料扫描成图像文件进行保存,将档案资料数字化,建立基于图像文件的电子化文档管理系统,由传统的纸张调阅向电子化查阅转变,可按不同权限在网络上直接查阅档案,实现了各环节的信息共享。
案件事前评查
主要针对立案前的违法事实、证据材料、现场文书等材料进行自动评查,由系统+人工方式自动判断出此案件是否达到立案条件。
案件事中评查
对案件办理过程中的相关文书或证据材料进行案卷评查,评查过程从立案开始到案件终结为止,案件办理过程中,有不规范的情形,自动发送短信或微信消息提醒主办人员进行案件调整。
案件评查
包括智能评查、管理中心和评查中心三大核心功能,通过对案卷质量进行智能化评查评分,保证评查标准的统一性,评查结果的合理性,并且能够减少人工评查的工作负担,提升评查工作效率。评查的具体指标包含:
(1)自由裁量合法性;
(2)程序时限合法性;
(3)卷宗形式规范性;
(4)卷宗材料完整性;
(5)文书内容完整性;
(6)文书内容规范性;
(7)文书内容符合逻辑性;
(8)法律依据引用准确和规范性;
(9)文字错误;
(10)多篇文书之间的相同信息比对一致。
案卷共享
电子档案系统会把卫生监督的处罚案件信息、卷宗PDF资料、证据材料、音视频资料统一建档存储,上级部门随时可从电子档案中抽取完成的案卷信息,实现案件可回溯执法过程,做到公开、公正、公平执法,让权利在阳光下运行。
建设成效
1、以网络操作、智能评查、自动统计、在线监督、智能提醒等信息化功能改变以往人工评查繁琐、不规范、效率低的弊端,减少了行政复议和行政诉讼风险率。
2、帮助执法人员全面掌握和了解案卷质量情况,在事前、事后阶段及时对案件材料进行校验、纠错,发现、预防问题,提高案卷质量意识。
3、建立事前、事后、事中为一体的质量评查机制,将质量监督工作的关口前移。统一评查标准,实现案卷质量全过程监督管控。
完善的技术支持 贴心服务品质
以创新的理念为客户量身定制可靠、全面、先进的信息化解决方案,提升客户的信息化建设管理水平